Mietverwaltung

"In der Mietverwaltung stehen für uns die Zufriedenheit der Eigentümer und die langfristige Bindung der Mieter im Mittelpunkt. Wir übernehmen für Sie die komplette Verwaltung – von der Mietvertragsgestaltung über die zuverlässige Nebenkostenabrechnung bis hin zur professionellen Kommunikation mit den Mietern. Durch unsere langjährige Erfahrung und moderne Verwaltungsprozesse sorgen wir für eine effiziente Bewirtschaftung, planbare Einnahmen und die nachhaltige Wertsteigerung Ihrer Immobilie."

Anna Lüning
Geschäftsführerin IMMOVA REAL

Kaufmännische Verwaltung

  • Verwaltung, Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs
  • Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
  • Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren
  • Rechnungskontrolle
  • Regelung von Personalangelegenheiten (z. B. Hausmeister)
  • Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser und Bearbeitung von Widersprüchen

Technische Verwaltung

  • Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
  • Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen
  • Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
  • Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
  • Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
  • Einweisung von Handwerkern und Hausmeistern
  • Schlüsselbestellungen

Rechtliche Verwaltung

  • Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
  • Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StVzO
  • Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages
  • Abnahme und Übergabe der Mietsache
  • Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
  • Bearbeitung von Mietminderungen
  • Abschluss von Wartungsverträgen

Organisatorische Verwaltung

  • Auswahl des Mieters
  • Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
  • Verhandlung mit Behörden
  • Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
  • Beschwerdemanagement
  • Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen

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Wir sind für Ihre Fragen und Anliegen da und kümmern uns zeitnah um eine Antwort. Bei uns werden Ihre Anfragen gewissenhaft und schnell bearbeitet.

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